TrustedData BPM-Software Funktionen

Schnelle und einfache Prozesserfassung in nur 4 Schritten

Mit TrustedData können Sie in wenigen Minuten einen Prozess erfassen und veröffentlichen.

Prozess anlegen und beschreiben

Legen Sie einen neuen Prozess an und fügen Sie die wichtigsten Informationen wie Ziel, Geltungsbereich, Rahmenbedingungen usw. in die vorgegebenen Felder ein. Die Hilfefunktion von TrustedData unterstützt Sie dabei, Ihre Inhalte schnell, korrekt und aussagekräftig zu erfassen.

Prozessablauf festlegen

Erfassen Sie die einzelnen Prozessschritte in der Prozesstabelle. Definieren Sie den Ablauf durch Verbinden der einzelnen Schritte. Ordnen Sie den Prozessschritten die Rollen zu. TrustedData berechnet sofort die Prozessablaufgrafik, ohne dass Sie selbst zeichnen müssen.

Prozessstruktur festlegen

Hängen Sie beliebige Dokumente an Ihre Prozesse oder Prozessschritte an. Fügen Sie Ihren neuen Prozess in die Prozessstruktur Ihres Unternehmens ein. Verknüpfen Sie bei Bedarf Unterprozesse mit einzelnen Schritten Ihres Prozesses. Vergeben Sie die Zugriffsrechte für Ihren Prozess.

Prozess veröffentlichen

Publizieren Sie einen Prozess zur Diskussion mit anderen Prozessverantwortlichen. Geben Sie die endgültige Version Ihres Prozesses für das Unternehmen frei. Mit der Freigabe steht der neue Prozess allen Mitarbeitern zur Verfügung. Der neue Prozess ist auch über die Webkomponente sofort sichtbar. Das Mailverteilsystem informiert alle Betroffenen automatisch über den neuen Prozess.

Probieren Sie es aus! In unserer Demo können Sie Ihren Prozess gleich selbst erstellen oder Sie nutzen die Beispielprozesse zur Bearbeitung.

Demo anfordern

Die Webkomponente mit rein lesendem Zugriff auf die Prozesse können Sie hier aufrufen: TrustedData-WEB

Die Systemvoraussetzungen für TrustedData finden sie hier: Systemvoraussetzungen

Demovideos: So funktioniert TrustedData

Hier können Sie die Anwendung von TrustedData sehen und erhalten eine kurze Anleitung zur eigenen Prozessdokumentation mit der Demoversion.

Die Oberfläche von TrustedData

Prozesserstellung mit TrustedData

Die Funktionen von TrustedData im Detail

Automatische Erzeugung der Prozessgrafik

Mit TrustedData muss kein Aufwand in die Erstellung der Prozessgrafik mit Zeichentools investiert werden.

TrustedData erzeugt automatisch aus den eingegebenen Prozessdaten die Prozessablaufgrafik stets in einer einheitlichen Form. Zur besseren Darstellung der Prozessgrafik können Sie eine individuelle Platzierung von Prozessschritten und Kommentaren per Drag&Drop in der Prozessgrafik vornehmen.

Die Standarddarstellung der Prozessgrafik in TrustedData ist die Swimlane-Darstellung, die auch in der Business Process Modeling Notation (BPM Notation) verwendet wird.

Benötigen Sie für Ihr Unternehmen eine andere Darstellung der Prozessgrafik als die Swimlane-Prozessgrafik, dann sprechen Sie uns einfach an. Die Realisierung Ihrer Prozessgrafik-Darstellung kann direkt durch uns vorgenommen werden.

Prozessorganisation mit beliebiger Hierarchietiefe

Mit der Prozessmodellierung-Software TrustedData können Sie Ihre Prozesse schnell und einfach organisieren. Sie erstellen Ihren Prozess und gliedern diesen in die hierarchische Prozessstruktur ein.

Jeder einzelne Prozessschritt kann durch Anfügen eines Subprozesses näher beschrieben werden. So können Sie Ihre Prozesse beliebig fein detaillieren und beschreiben. Mit TrustedData lässt sich somit eine Prozessstruktur mit beliebiger Hierarchietiefe aufbauen.

Für eine schnelle Prozessmodellierung müssen Prozesse, die in der Prozessstruktur mehrfach verwendet werden, nur an einer Stelle gepflegt und angepasst werden. Die Änderung wirkt sich sofort auf alle Vorkommen dieses Prozesses aus.

Die Prozessmodellierung-Software TrustedData unterstützt damit ein optimales Arbeiten bei der Prozessdokumentation und Prozessmodellierung.

Benutzerverwaltung, Rechteverwaltung, Zugriffskontrolle

Mit der optionalen Anbindung an das Active Directory bezieht die Prozessmodellierung-Software TrustedData alle Benutzerdaten direkt aus der Windows-Authentifizierung. Alle Benutzer sind mit Standardrechten versehen. Nur in Sonderfällen passen Sie die Berechtigungen über die Benutzerverwaltung an. Damit wird der administrative Aufwand für Prozessberechtigungen auf ein Minimum reduziert.

Als weitere Sicherheitsstufe können Sie direkt an einzelne Prozesse Zugriffseinschränkungen hinterlegen. Während der Prozessmodellierung und auch nach der Prozessfreigabe können Sie direkt am Prozess festlegen, wer diesen sehen oder bearbeiten darf. Damit ist gewährleistet, dass sensible Prozesse nur von dediziert festgelegten Personen im Unternehmen eingesehen und geändert werden können.

Freigabesystem und automatische Versionsverwaltung

Das Redaktionssystem der Prozessmodellierung-Software gewährleistet das effiziente Arbeiten an den Prozessen. Sie und Ihre Teammitglieder erstellen neue Vorschlagsversionen zu einem Prozess, die dann diskutiert, verworfen, überarbeitet und dann von einer autorisierten Stelle geprüft und freigegeben werden.

Die Prozessfreigabe unterliegt einem geregelten Freigabemechanismus der sicherstellt, dass nur ordentlich geprüfte Prozessversionen im Unternehmen im Umlauf sind.

Wird eine neue Prozessversion freigegeben, ist diese auch sofort unternehmensweit in TrustedData gültig. Alle älteren Prozessversionen bleiben in der Prozessmodellierung-Software TrustedData erhalten und werden im Archiv für eine lückenlose Nachvollziehbarkeit verwaltet.

Prozesse in mehreren Sprachen pflegbar

Die Prozessmodellierung-Software TrustedData ist für Mehrsprachigkeit in den Prozessen ausgelegt. Dokumentieren Sie Ihre Prozesse in allen Sprachen, die für Ihr Unternehmen erforderlich sind. Sie können einen Prozess in einer Sprache Ihrer Wahl anlegen und bearbeiten. Nach Freigabe können Sie dazu beliebige Übersetzungen hinterlegen. Die ursprüngliche Prozessstruktur wird dabei beibehalten, da der Prozessablauf selbst in den Übersetzungen nicht verändert werden kann.

Der Vorgang der Übersetzung ist voll in das Freigabesystem von TrustedData integriert. Damit ist auch für Übersetzungen gewährleistet, dass nur geprüfte Prozessübersetzungen im Unternehmen im Umlauf sind.

Dokumentenverwaltung mit Dokumentenversionierung

Alle Dokumente verwalten Sie direkt bei Ihren Prozessen. Über die Dokumentenverwaltung werden die Prozesse in der TrustedData-Datenbank archiviert und bei Änderungen auch versioniert. Die Prozessmodellierung-Software TrustedData unterstützt alle gängigen Dokumentformate. Die Dokumente selbst können den verschiedenen Dokumenttypen wie Arbeitsanweisung, Schulungsunterlagen, Verfahrensanweisungen, Checklisten, Formulare, etc. zugeordnet und klassifiziert werden.

Mit dem Dokumentenmanager erhalten Sie einen Gesamtüberblick über sämtliche in TrustedData eingepflegten Dokumente. Der Dokumentenmanager dient zur zentralen Pflege und Verwaltung der in TrustedData befindlichen Prozessdokumente.

Normkonformes Prozessmanagement durch normkonforme Prozessmodelle nach DIN ISO EN 9001:2015 (DIN ISO 9001 ff.), VDA Norm, HACCP, etc.

TrustedData unterstützt alle gängigen Normen wie beispielsweise das Prozessmodell nach DIN ISO 9001:2015 (DIN ISO 9001 ff.), VDA für die Automobilindustrie oder HACCP für die Nahrungsmittelindustrie.

Mit TrustedData erstellen Sie in kürzester Zeit eine audittaugliche Prozessdokumentation, welche allen Anforderungen eines Prozessaudits gerecht wird. Egal, ob für ein Prozessaudit VDA in der Automobilindustrie, ein Prozessaudit nach HACCP in der Nahrungsmittelindustrie oder ein Prozessaudit nach DIN ISO 9001 ff.. Die Prozessmodellierung-Software TrustedData unterstützt Sie in jedem Fall, die erforderlichen normkonformen Prozesse auch in Form eines Prozesshandbuchs entsprechend den Prozessmodellen zu erstellen, mit denen Sie bei jedem Prozessaudit glänzen können.

Gesetzeskonform für SOX und Compliance

TrustedData unterstützt Gesetzesvorgaben wie den Sarbanes-Oxley Act of 2002 (auch SOX, SarbOx oder SOA genannt) für die Finanzberichterstattung börsennotierter Unternehmen in den USA ebenso wie die Einhaltung von gesetzlichen oder firmeninternen Compliance-Vorgaben.

Die erforderlichen Informationen und Kennzeichnungen werden in den relevanten Prozessen und Prozessschritten abgefragt und entsprechend den Richtlinien in einem audittauglichen Prozesshandbuch aufgeführt.

Aktives Mailverteilsystem mit Feedbackkontrolle

Die Informationen über geänderte Prozesse bringen Sie über das aktive Mailverteilsystem direkt an die betroffenen Mitarbeiter oder Abteilungen. Jeder Mitarbeiter ist damit sofort über Änderungen in seinem Prozessablauf informiert und immer auf dem aktuellen Stand.

Mit der Kontroll- und Statistikfunktion erhalten Sie sofort eine Übersicht über die bereits bestätigten oder noch offenen Rückbestätigungen Ihrer versendeten E-Mails.

Webclient für Internet/Intranet mit lesendem Zugriff

Mit dem Webclient der Prozessmodellierung-Software TrustedData erreichen Sie die gesamte Prozessdokumentation mit einem beliebigen Webbrowser über das Inter- bzw. Intranet.

Ein statischer HTML-Export der Prozessdokumentation ist nicht erforderlich, da der Webclient direkt auf die TrustedData Datenbank zugreift. Dies garantiert, dass auch über Web jederzeit die aktuell gültige Prozessdokumentation angezeigt wird.

Hier können Sie die Webkomponente von TrustedData selber ausprobieren: TrustedData-Web

Wir stellen Ihnen TrustedData mit allen Funktionen auch gerne in einer Online-Präsentation vor.
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